Mungkin ada opsi lain untuk “menyelamatkan” sebuah dokumen kertas dari ancaman-ancaman seperti di atas. Yaitu seperti dengan cara Laminating. Tentunya cara tersebut pastinya akan memakan biaya yang tak sedikit. Apalagi bila dokumennya terlampau kaya. Bisa jebol dompet kita hanya sebab hanya untuk menyelamatkan sebuah dokumen yang penting ataupun yang tak terlalu penting sekalipun.
Nah, salah satu solusinya merupakan menyimpan dokumen tersebut menjadi softcopy. Banyak sekali kelebihannya bila anda memback-up dokumen-dokumen anda, untuk dijadikan file bernama Softcopy. Jadi anda tak perlu risau bila terjadi sesuatu yang tak diinginkan pada “hardcopy” / kertas dokumen anda. Caranya simpel sekali, berikut admin akan memaparkan step by step nya.
Cara Mengubah Dokumen Hardcopy Menjadi Softcopy
- Kita perlu mengunduh aplikasi bernama Google Goggles dan Google Keep di Play Store.
- Instal satu per satu aplikasi tersebut.
- Buka aplikasi Google Goggles, kemudian akan langsung muncul ke fitur kamera.
- Arahkan dokumen kertas yang ingin kita buat menjadi Softcopy. Usahakan untuk meletakan dokumen secara rapi agar mudah discan nantinya.
- Klik icon kamera. Sebagaimana anda hendak memfoto pada dokumen.
- Tunggulah untuk proses scanning.
- Selesai Scanning, lalu akan muncul dokumen berbentuk teks hasil dari scanning baru saja.
- Klik tombol Copy untuk menyalin keseluruhan teks.
- Buka aplikasi Google Keep, dan salin tautan teks baru saja ke Google keep. Ini bermaksud untuk meminimalisir kesalahan scan dan juga dapat di edit bila terjadi kesalahan.
- Dokumen akan otomatis tersimpan.
Nah setelah berhasil menjadikan dokumen Anda menjadi softcopy, anda tak perlu khawatir lagi tentang keselamatan dokumen penting anda.
