2 Tutorial Membuat Kop Surat Di Microsoft Word 2007 (Berhasil!)

Ada sedikit cara menciptakan surat, atau lebih tepatnya kertas surat. Mulai dari menggunakan aplikasi editing gambar, sampai kemudian memakai Aplikasi mengetik seperti Microsoft Word.  Ya, walau biasa digunakan untuk mengetik, Microsoft Office Word juga dapat dipakai untuk menciptakan surat.

Nah, bicara soal surat, biasanya pada surat terdapat yang namanya ‘Kop surat’. Kop surat ini kurang lebih seperti ‘tanda pengenal’ surat, dimana rata-rata terdapat logo instansi / perbisnisan, alamat bahkan motto perbisnisan.

Untuk Anda yang lagi menciptakan surat, tentunya ingin untuk menciptakan Kop surat ini, mengingat fungsinya yang relatif lumayan penting.

Dan Anda tak perlu bingung, sebab Kop surat ini dapat juga dibuat menggunakan Microsoft Word. Sebagaimana yang ingin admin bahas disini…

Untuk tutorialnya sendiri menurut admin tak sulit..

Saya sendiri sudah mencobanya, sedikit waktu setelah selesai menulis tutorial cara menciptakan amplop di Word. Karena disana admin juga sudah menaruh tutorial Kop pada amplop juga.

Nah, untuk versi Officenya, sebenarnya dapat pakai versi mana saja. Namun, untuk tutorial ini admin khususkan pada Word versi 2007 admin (Karena versi ini yang admin pakai).

Bagaimana cara buatnya? Yuk kita bahas :

Persiapan…

Sebagaimana yang admin bilang baru saja, di Kop surat biasanya terdapat alamat, nama instansi / perbisnisan dan logonya, dan surat seperti ini biasanya masuk ke surat resmi.

Nah, untuk persiapannya, pastikan Anda sudah mencatat hal-hal yang Anda perlukan untuk ditulis pada kop surat, yaitu :

• Nama Perbisnisan

• Alamat Perbisnisan (Lengkap)

•  Nomor telepon

Langkah 1 : Yang pertama harus Anda lakukan, tentu saja buka terlebih dahulu software Office Word 2007 di Komputer / Laptop Anda.

Langkah 2 : Selanjutnya tampilkan header pada bagian menu. Caranya klik bagian atas halaman sekaya 2 kali (Double Click) :

Header ini fungsinya untuk membagi kolom antara bagian atas dan bawah. Dan seperti yang Anda tahu, kekayaan kop surat itu letaknya ada dibagian atas kertas. Nah, dengan header kita dapat mempermudah proses pembuatannya.

Langkah 3 : Pada menu header, atau lebih tepatnya pada tab design, beri centang pada opsi Different First Page. Fungsinya agar Kop surat hanya akan muncul di halaman pertama saja. Aneh kan rasanya kalau setiap halaman surat ada kopnya?

Langkah 4 : Selanjutnya, silakan tulis terlebih dahulu seluruh hal yang ingin ditaruh di Kopnya. Nama instansi / perbisnisan, alamat, nomor telepon dan lain-lain :

 Langkah 5 : Jika sudah, silakan atur kembali text tersebut supaya enak dilihat. Untuk mengaturnya, Anda dapat memberi fungsi bold, mengubah ukuran text, mengubah warna text dan sebagainya. Dan jangan lupa juga untuk memberi pengaturan menjadi Center (Tutorialnya dapat dibaca disini) :

Langkah 6 : Masukkan logo yang diperlukan. Caranya klik tab insert kemudian klik logo Picture :

Langkah 7 : Silakan atur posisi dan ukuran logo. Setelah itu klik kanan logo >> Text Wrapping >> Lalu pilih In Front of the text :

Nah, pada surat, biasanya ada sebuah garis pembatas antara header dan text. Disini kita akan menciptakan pembatas tersebut. Pembatas ini namanya border. Fungsi border ini untuk merapihkan text supaya lebih enak dilihat, serta lebih mudah dibaca.

Caranya buatnya seperti berikut :

Langkah 8 : Klik pada bagian tengah antara pembatas header serta text Anda :

Kemudian pada tab Home >> Buka submenu Border >> Kemudian pilih Border and shading :

Langkah 9 : Disini Anda akan melihat beragam opsi tampilan border. Silakan pilih jenis border yang Anda sukai. Nah, ukuran border ini biasanya agak tebal. Jadi silakan ikuti pengaturan berikut :

• Pada bagian Style : Silakan pilih bordernya terlebih dahulu.

• Pada kolom Preview : Setting border menjadi satu garis saja. Ini wajib, sebab apabila tak nanti bordernya akan berbentuk kotak (Box).

• Pada kolom Width : Silakan atur ini sesuai kebutuhan. Fungsinya untuk menebalkan border. Jadi Anda tak perlu memilih border yang dari awal sudah tebal garisnya.

Selesai. Sekarang kop surat sudah jadi. 

Perlu diketahui, tutorial diatas taklah mengikat. Anda dapat mengubah atau mencoba hal-hal yang Anda perlukan sesuai keinginan. Karena admin yakin, bentuk serta gaya kop yang Anda butuhkan pasti berbeda-beda.

2. Membuat Kop Surat di Word 2007 Menggunakan Metode Table

Membuat Kop surat, pada dasarnya taklah sulit. Memakai Aplikasi Office 2007 seperti yang admin terangkan diatas, Anda dapat dengan mudah menerapkannya. Untuk tutorialnya sendiri sebenarnya tak hanya sebatas dapat diaplikasikan pada Office 2007. Pada versi Word lain pun juga dapat. 

Sekali lagi, tutorial diatas tak mengikat. Anda tentu saja dapat mengatur pengaturan kop tersebut sesuai yang Anda butuhkan. Karena admin sendiri juga masih mencari yang paling pas untuk diterapkan.

Ada yang ingin ditanyakan? Tentu saja boleh. Silakan taruh kotak komentar dibawah.. Jika dapat tentu akan admin jawab.

Semoga bermanfaat.