Home Office Word 2 Tutorial Membuat Kop Surat Di Microsoft Word 2007 (Berhasil!)

2 Tutorial Membuat Kop Surat Di Microsoft Word 2007 (Berhasil!)

by Erzed
Ada sedikit cara menciptakan surat, atau lebih tepatnya kertas surat. Mulai dari menggunakan aplikasi editing gambar, sampai kemudian memakai Aplikasi mengetik seperti Microsoft Word.  Ya, walau biasa digunakan untuk mengetik, Microsoft Office Word juga dapat dipakai untuk menciptakan surat.

Nah, bicara soal surat, biasanya pada surat terdapat yang namanya ‘Kop surat’. Kop surat ini kurang lebih seperti ‘tanda pengenal’ surat, dimana rata-rata terdapat logo instansi / perbisnisan, alamat bahkan motto perbisnisan.

Untuk Anda yang lagi menciptakan surat, tentunya ingin untuk menciptakan Kop surat ini, mengingat fungsinya yang relatif lumayan penting.

Dan Anda tak perlu bingung, sebab Kop surat ini dapat juga dibuat menggunakan Microsoft Word. Sebagaimana yang ingin admin bahas disini…

 Mulai dari menggunakan aplikasi editing gambar 2 Tutorial Membuat Kop Surat Di Microsoft Word 2007 (Berhasil!)

Untuk tutorialnya sendiri menurut admin tak sulit..

Saya sendiri sudah mencobanya, sedikit waktu setelah selesai menulis tutorial cara menciptakan amplop di Word. Karena disana admin juga sudah menaruh tutorial Kop pada amplop juga.

Nah, untuk versi Officenya, sebenarnya dapat pakai versi mana saja. Namun, untuk tutorial ini admin khususkan pada Word versi 2007 admin (Karena versi ini yang admin pakai).

Bagaimana cara buatnya? Yuk kita bahas :

Persiapan…

Sebagaimana yang admin bilang baru saja, di Kop surat biasanya terdapat alamat, nama instansi / perbisnisan dan logonya, dan surat seperti ini biasanya masuk ke surat resmi.

Nah, untuk persiapannya, pastikan Anda sudah mencatat hal-hal yang Anda perlukan untuk ditulis pada kop surat, yaitu :

  • Nama Perbisnisan
  • Alamat Perbisnisan (Lengkap)
  •  Nomor telepon
Baca :  2 Tutorial Membuat Daftar Isi Di Word 2007 (Otomatis Dan Rapi!)
  • Dan logo

Untuk logonya sendiri dapat didesain melalui Photoshop dan sejenisnya. Formatnya dapat PNG atau JPG. Untuk ukurannya pastikan jangan terlalu besar (Supaya muat) serta tak terlalu kecil (Supaya tak pecah-pecah).


Jika sudah siap, kita lanjut ke caranya :

1. Cara Membuat Kop Surat Di Microsoft Word 2007

Langkah 1 : Yang pertama harus Anda lakukan, tentu saja buka terlebih dahulu software Office Word 2007 di Komputer / Laptop Anda.
Langkah 2 : Selanjutnya tampilkan header pada bagian menu. Caranya klik bagian atas halaman sekaya 2 kali (Double Click) :

 Mulai dari menggunakan aplikasi editing gambar 2 Tutorial Membuat Kop Surat Di Microsoft Word 2007 (Berhasil!)

Header ini fungsinya untuk membagi kolom antara bagian atas dan bawah. Dan seperti yang Anda tahu, kekayaan kop surat itu letaknya ada dibagian atas kertas. Nah, dengan header kita dapat mempermudah proses pembuatannya.

Langkah 3 : Pada menu header, atau lebih tepatnya pada tab design, beri centang pada opsi Different First Page. Fungsinya agar Kop surat hanya akan muncul di halaman pertama saja. Aneh kan rasanya kalau setiap halaman surat ada kopnya?

 Mulai dari menggunakan aplikasi editing gambar 2 Tutorial Membuat Kop Surat Di Microsoft Word 2007 (Berhasil!)

Langkah 4 : Selanjutnya, silakan tulis terlebih dahulu seluruh hal yang ingin ditaruh di Kopnya. Nama instansi / perbisnisan, alamat, nomor telepon dan lain-lain :

 Mulai dari menggunakan aplikasi editing gambar 2 Tutorial Membuat Kop Surat Di Microsoft Word 2007 (Berhasil!)
 Langkah 5 : Jika sudah, silakan atur kembali text tersebut supaya enak dilihat. Untuk mengaturnya, Anda dapat memberi fungsi bold, mengubah ukuran text, mengubah warna text dan sebagainya. Dan jangan lupa juga untuk memberi pengaturan menjadi Center (Tutorialnya dapat dibaca disini) :

 Mulai dari menggunakan aplikasi editing gambar 2 Tutorial Membuat Kop Surat Di Microsoft Word 2007 (Berhasil!)

Langkah 6 : Masukkan logo yang diperlukan. Caranya klik tab insert kemudian klik logo Picture :

 Mulai dari menggunakan aplikasi editing gambar 2 Tutorial Membuat Kop Surat Di Microsoft Word 2007 (Berhasil!)

Langkah 7 : Silakan atur posisi dan ukuran logo. Setelah itu klik kanan logo >> Text Wrapping >> Lalu pilih In Front of the text :

Baca :  3 Tutorial Mengecilkan File Word Sampai 86% (Kualitas Tetap Bagus)

 Mulai dari menggunakan aplikasi editing gambar 2 Tutorial Membuat Kop Surat Di Microsoft Word 2007 (Berhasil!)

Nah, pada surat, biasanya ada sebuah garis pembatas antara header dan text. Disini kita akan menciptakan pembatas tersebut. Pembatas ini namanya border. Fungsi border ini untuk merapihkan text supaya lebih enak dilihat, serta lebih mudah dibaca.

Caranya buatnya seperti berikut :

Langkah 8 : Klik pada bagian tengah antara pembatas header serta text Anda :

 Mulai dari menggunakan aplikasi editing gambar 2 Tutorial Membuat Kop Surat Di Microsoft Word 2007 (Berhasil!)

Kemudian pada tab Home >> Buka submenu Border >> Kemudian pilih Border and shading :

 Mulai dari menggunakan aplikasi editing gambar 2 Tutorial Membuat Kop Surat Di Microsoft Word 2007 (Berhasil!)

Langkah 9 : Disini Anda akan melihat beragam opsi tampilan border. Silakan pilih jenis border yang Anda sukai. Nah, ukuran border ini biasanya agak tebal. Jadi silakan ikuti pengaturan berikut :

 Mulai dari menggunakan aplikasi editing gambar 2 Tutorial Membuat Kop Surat Di Microsoft Word 2007 (Berhasil!)

  • Pada bagian Style : Silakan pilih bordernya terlebih dahulu.
  • Pada kolom Preview : Setting border menjadi satu garis saja. Ini wajib, sebab apabila tak nanti bordernya akan berbentuk kotak (Box).
  • Pada kolom Width : Silakan atur ini sesuai kebutuhan. Fungsinya untuk menebalkan border. Jadi Anda tak perlu memilih border yang dari awal sudah tebal garisnya.
Selesai. Sekarang kop surat sudah jadi. 
Perlu diketahui, tutorial diatas taklah mengikat. Anda dapat mengubah atau mencoba hal-hal yang Anda perlukan sesuai keinginan. Karena admin yakin, bentuk serta gaya kop yang Anda butuhkan pasti berbeda-beda.

2. Membuat Kop Surat di Word 2007 Menggunakan Metode Table

Cara ini agak jarang dipakai. Namun sebenarnya dari segi hasil, cara kedua dengan metode tabel ini tak beda dengan cara pertama. 
Bedanya, kalau menurut admin memakai metode tabel ini lebih mudah. Karena kita tak perlu repot-repot mengatur posisi logo yang notabene relatif agak susah.
Serta sebab posisinya yang sudah otomatis diatur, maka hasilnya juga jadi lebih rapih.
Caranya :

Langkah 1 : Buat terlebih dahulu tabel 1 baris 2 kolom. Caranya pada tab Insert >> Klik Table >> Kemudian pilih yang 2 kolom :

Baca :  2 Tutorial Save Atau Mengubah Word ke PDF Di Office 2007

 Mulai dari menggunakan aplikasi editing gambar 2 Tutorial Membuat Kop Surat Di Microsoft Word 2007 (Berhasil!)

Langkah 2 : Geser garis tengah tabel ke bagian kiri. Jadi seperti ini :

 Mulai dari menggunakan aplikasi editing gambar 2 Tutorial Membuat Kop Surat Di Microsoft Word 2007 (Berhasil!)

Langkah 3 : Masukkan text yang Anda inginkan :

 Mulai dari menggunakan aplikasi editing gambar 2 Tutorial Membuat Kop Surat Di Microsoft Word 2007 (Berhasil!)

Setelah itu ubah gayanya sesuai kebutuhan. Caranya? Cek kembali langkah-langkah metode pertama yang telah admin terangkan sebelumnya :

 Mulai dari menggunakan aplikasi editing gambar 2 Tutorial Membuat Kop Surat Di Microsoft Word 2007 (Berhasil!)

Langkah 4 : Selanjutnya masukkan logo yang Anda inginkan pada kolom kiri tabel yang kosong. Caranya klik tabel tersebut >> kemudian insert logo yang diinginkan :

 Mulai dari menggunakan aplikasi editing gambar 2 Tutorial Membuat Kop Surat Di Microsoft Word 2007 (Berhasil!)

Langkah 5 : Jika logo sudah diatur posisinya, lanjut dengan menghilangkan border pada tabel. Caranya klik Ctrl + A (Select All) >> Kemudian pada submenu border >> pilih No border :

 Mulai dari menggunakan aplikasi editing gambar 2 Tutorial Membuat Kop Surat Di Microsoft Word 2007 (Berhasil!)

Nah, disini prosesnya sudah selesai. Dan Anda juga dapat menambah border bawah pada Kop seperti metode pertama baru saja.

Penutup…

Membuat Kop surat, pada dasarnya taklah sulit. Memakai Aplikasi Office 2007 seperti yang admin terangkan diatas, Anda dapat dengan mudah menerapkannya. Untuk tutorialnya sendiri sebenarnya tak hanya sebatas dapat diaplikasikan pada Office 2007. Pada versi Word lain pun juga dapat. 
Sekali lagi, tutorial diatas tak mengikat. Anda tentu saja dapat mengatur pengaturan kop tersebut sesuai yang Anda butuhkan. Karena admin sendiri juga masih mencari yang paling pas untuk diterapkan.
Ada yang ingin ditanyakan? Tentu saja boleh. Silakan taruh kotak komentar dibawah.. Jika dapat tentu akan admin jawab.
Semoga bermanfaat.

You may also like